尊敬的师生们：
为进一步优化书院资源管理，提高服务质量，孟目的书院拟于2025年6月10日启用企业微信“智慧孟院”程序，以实现书院空间及设施的在线预约使用。以下是程序使用的相关事项：
一、 预约程序
“智慧孟院”程序已集成至企业微信中，拟在2025年6月10日-6月27日期间，分阶段试运行。师生可通过企业微信，进入工作台，使用“智慧孟院”程序填写预约登记表进行预约使用。
预约流程
1. 登录企业微信，进入工作台“智慧孟院”程序；
2. 选择需要预约的书院空间或设施；
3. 填写预约登记表，并提交审核；
4. 审核通过后，系统将自动生成预约成功通知，并关联活动室门禁系统。
二、 “智慧孟院”程序试运行安排
日期 | 区域 | 试运行功能 |
6/10-6/13 | 健身房、形体室 | 工作台-智慧孟院 门禁签到 |
6/16-6/20 | 阅读空间、研讨室 | 工作台-智慧孟院 选座系统、门禁签到 |
6/23-6/27 | 剩余预约区域 | 工作台-智慧孟院 门禁签到 |
三、 注意事项
1. 师生可提前1-3天进行预约，审批通过后可进行使用；
2. 如需取消预约，请在预约活动开始前通过系统释放会议室；
3. 请师生按照预约时间使用书院空间，避免影响他人使用；
4. 预约系统已与门禁关联，预约成功后，需按时到达预约会议室完成签到。签到方式包括扫码签到或校园卡签到；
5. 团体预约的会议室需提交团体活动照片（建设中）；
6. 预约系统具有黑名单功能，预约使用者累计3次未按时签到，系统2天内拒绝申请人的预约使用；累计5次未按时签到，系统长期拒绝申请人的预约使用；
7. 更换校园卡需1~2天进行门禁数据更新，更新后新卡具备门禁刷卡功能。
如在使用过程中有任何疑问或建议，请及时反馈至孟目的学院办公室。
联系方式：025-86185637，江宁校区行政楼206室
孟目的学院
2025年6月10日
